Assistant(e) administratif(ve) et juridique en droit des affaires (H/F)

## Description Votre ouverture d'esprit, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique. ## Missions Intégré(e) dans une équipe composée d’un associé, 1 avocat counsel et 5 avocats collaborateurs, vos missions seront les suivantes : ·Facturation sur logiciel de facturation secib: -Gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ; -Préparation, modification, édition des projets de factures et envoi aux clients après validation ; -Classement dans la GED ; -Relances clients. ·Assistanat classique/ juridique : -Gestion de l’agenda Outlook et des réservations salle de réunion ; -Organisation des déplacements via Egencia, de visioconférences/ conférences téléphoniques (Teams) ; -Ouverture des dossiers physiques et dans la GED, classement et archivage des dossiers ; -Saisie notes de frais de l’associé via Notilus -Suivi du budget de l’équipe -Mise à jour des supports de présentation -Gestion de la clé RPVA -Suivi du calendrier des procédures -Préparation de dossiers de plaidoiries -Contact de postulants. ## Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2 en assistanat/ secrétariat. Vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Powerpoint et surtout Excel (indispensable). Idéalement, vous connaissez le logiciel de facturation Secib. Vous parlez un anglais professionnel voir courant et avez de bonnes connaissances juridiques. ## Processus de recrutement Merci de transmettre votre CV et LM avec la référence suivante : LPA/DCA/PLM